La problématique de la numérisation de votre base de données en tant que galerie d’art ou antiquaire est devenue une priorité pour vous.
Vous avez de plus en plus de mal à vous y retrouver dans les différents fichiers Excel avec lesquels vous gérez vos fichiers et cela vous pénalise dans votre activité.
Ainsi, vous envisagez depuis quelques temps déjà de passer à la gestion numérisée de vos bases de données et de votre facturation car vous estimez qu’il serait opportun de gagner du temps sur ces postes pour pouvoir vous concentrer pleinement sur le coeur de votre activité.
D’autre part, cette numérisation vous permettrait d’avoir accès à votre base depuis vos déplacements, notamment lorsque vous vous trouvez sur un Salon professionnel.
Votre base clients, vos images en haute définition ainsi que tous les éléments liés à votre stock d’oeuvres d’art, les indicateurs essentiels au pilotage de votre activité, vous seraient ainsi accessibles à n’importe quel moment, depuis le lieu où vous vous trouvez, y compris à l’étranger.
Cependant, l’informatisation des process de votre activité et de vos actions quotidiennes, si elle vous permet une gestion facilitée et un gain de temps très important, ne va pas sans un extrême souci de sécurité du stockage de vos données.
Le vol ou la fuite de données numériques sensibles et confidentielles constitue en effet un risque particulier dans les professions liées au domaine de l’art.
La sécurité des données liées aux oeuvres d’art ou les informations sensibles liées à vos clients sont une préoccupation majeure pour vous mais aussi, bien évidemment, pour Artenso.
De quelle manière sont sauvegardées vos données?
Artenso est particulièrement sensible à cette problématique sécuritaire concernant la sauvegarde de vos données.
Pour que vous puissiez accéder à tout moment et depuis n’importe lequel de vos déplacements à vos données importantes, elles sont sauvegardées sur des serveurs physiques dont la société ARTEO a la parfaite maîtrise et propriété, aucune de vos données n’est mutualisée.
Ces serveurs physiques sont sous bonne garde : ils sont hébergés dans le respect des normes de sécurité ISO 270001.
Chaque client bénéficie notamment d’un espace distinct de stockage propre à son logiciel.
Pour prévenir toute défaillance, nos sauvegardes sont quotidiennes, hebdomadaires et mensuelles. Le risque de perte des données est ainsi évité et nous sommes en mesure de remettre très rapidement le logiciel en service lorsqu’un problème survient.
Où sont stockées vos données?
Vos données sont stockées de manière sécurisée chez OVH, leader européen de l’hébergement en ligne (leurs infrastructures accueillent notamment près de 400 000 serveurs physiques dans le monde). Les serveurs qui permettent de stocker vos données se trouvent en France et surtout, afin de ne pas être pénalisés par une défaillance qui pourrait affecter le serveur, vos données sont stockées dans plusieurs lieux physiquement distincts.
Ainsi, vos données restent accessibles et récupérables en cas de panne qui affecterait l’un des serveurs, comme cela a pu être le cas par le passé.
Pas d’inquiétude donc, Artenso s’occupe de toutes vos sauvegardes sécurisées pour vous!