Galerie Alexis PENTCHEFF

Galerie Alexis PENTCHEFF

La galerie d’art moderne Alexis PENTCHEFF a choisi de faire confiance au logiciel ARTENSO

Depuis plusieurs années, la galerie d’art marseillaise utilise le logiciel de gestion ARTENSO. Cela a permis à la galerie d’améliorer sa gestion et son organisation. En effet, ARTENSO est utile pour la gestion des facturations, des stocks, des artistes, des oeuvres, des ventes, des paiements, de l’organisation des expositions…

Une adresse regroupant une galerie, une librairie et un espace d’encadrements

La galerie d’art marseillaise

Spécialisée dans la peinture des XIXème et XXème siècles, ses choix artistiques sont la plupart du temps guidés par la lumière méridionale, parmi les œuvres des talentueux peintres qui ont abordé les rivages méditerranéens.

La galerie a organisé dans ses locaux plus d’une trentaine d’expositions temporaires, monographiques ou thématiques, accompagnées de catalogues : Auguste Chabaud, « Fauvisme et modernité en Provence », Joseph Inguimberty, Alfred Lombard, « L’esprit du Midi », René Gruau, César, Le Corbusier, Maurice Utrillo, Paul Jouve… et aussi participé à plusieurs événements professionnels d’envergure internationale comme la BRAFA à Bruxelles et la Biennale Paris.

Une librairie et un espace d’encadrement

Au mois d’octobre 2015, l’agencement de la galerie d’art est modifié. L’espace d’exposition est modernisé et deux nouvelles activités lui sont associées :

  • La librairie d’art Le Puits aux livres, qui est implantée au sein même de la galerie
  • L’espace de vente de cadres d’exception, encadrements d’époque restaurés et modèles anciens de fabrication artisanale sur mesure.

L’avis de la Galerie Alexis PENTCHEFF sur ARTENSO

« La croissance rapide de la galerie a notamment réclamé une gestion plus rigoureuse des stocks et des mouvements associés. Nous avions besoin d’un logiciel de gestion complet et parfaitement adapté à notre activité d’achat/ vente d’oeuvres d’art, avec toutes les spécificités qu’elle comporte. Ce logiciel n’existait pas encore ainsi que nous le souhaitions. Nous avons donc créé un outil sur mesure, en fonction de toutes les problématiques rencontrées par notre branche. Nous l’avons testé et fait évoluer pendant plusieurs années et Artenso est désormais un outil indispensable dans la gestion quotidienne de notre activité. 

Tout est désormais archivé et accessible à tout moment : les factures, les images, les mouvements d’oeuvres… et facile à retrouver. Nous ne perdons plus de temps inutilement. Le tableau de bord est une aide précieuse dans le pilotage de l’activité : il nous permet de suivre l’évolution des chiffres d’affaire et des marges commerciales mois par mois et de les comparer, de connaitre l’état du stock au jour le jour, de savoir quelles sommes dues par les clients… 

Passer à la digitalisation de la gestion de notre activité avec le logiciel Artenso a constitué un effort non négligeable d’adaptation de nos méthodes de travail, surtout au début du projet mais aujourd’hui, nous sommes très satisfaits d’avoir réalisé cette transition car nous gagnons un temps très précieux dans les tâches quotidiennes et nous sommes bien plus efficaces dans de nombreux domaines. »

Giulia Pentcheff, directrice